1.通知股東或董事召開會議;

    2.撰寫會議記錄;

    3.為董事會準備公司會議議程;

    4.準備股東或董事會議決議;

    5.保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄;

    6.股份的轉讓或配發等事宜;

    7.股東轉股文件及厘印稅繳納;

    8.董事更換備案;

    9.提交報表于公司注冊處,包括周年申報表、股份分配通知書及董事秘書資料等;

    10.提交法定文件給政府部門;

    11.安排會計和審計.