一、公司須有一名公司秘書:(即由1名香港人或香港本土公司擔(dān)任)
1.公司須有一名公司秘書.
2.自公司成立為法團(tuán)的日期起,在根據(jù)第67(1)條交付處長的法團(tuán)成立表格內(nèi)指名為公司秘書的人,即擔(dān)任該公司的首任公司秘書.
3.如某商號的名稱根據(jù)附表2第5(1)(c)條于法團(tuán)成立表格內(nèi)指明,則所有在該表格的日期當(dāng)日是該商號的合伙人的人,即擔(dān)任有關(guān)公司首任聯(lián)名公司秘書.
4.公司的公司秘書--
1)如屬自然人,須通常居于香港;
2)如屬法人團(tuán)體,其注冊辦事處須設(shè)于香港,或須在香港舍友營業(yè)地點.
二、披露公司名稱及是否有限公司:(必須在香港地址展示公司"水牌"或電子水牌)
1.《公司條例》(第32章)(下稱[第32章])規(guī)定公司須以可閱字樣,將其名稱髹在或緊附于每個辦事處或每個營業(yè)地點外面的顯眼處,該規(guī)定改為公司須持續(xù)地在其注冊辦事處及每個業(yè)務(wù)場所(指除公司注冊辦事處外,公司經(jīng)營業(yè)務(wù)并向公眾開放的辦事處或所在地點),展示該公司的注冊名稱.公司名稱須采用可閱字樣,并須置于可讓有關(guān)處所的訪客易于看見的位置(該規(guī)例第3(1)及3(2)條).
2.電子水牌:為方便用作多間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場所的地點展示公司名稱,凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業(yè)務(wù)場所,只要在每段4分鐘時段內(nèi),透過電子器材將注冊名稱展示最少一次,每次持續(xù)展示最少15秒,或只要在有人透過電子器材要求展示注冊名稱后,該名稱能夠于4分鐘內(nèi)展示,則公司已遵從在該地點展示注冊名稱的有關(guān)規(guī)定(該規(guī)例第3(3)條).
3.公司未有將其名稱緊附于其營業(yè)地點的外面或以電子形式展現(xiàn)公司水牌,將受到法院監(jiān)控,按日計算的失責(zé)罰款港幣300元/天.如檢查發(fā)現(xiàn)未掛牌,如某公司已成立360天,則視為持續(xù)失責(zé),罰款為360天*300天/天=108000元.
三、加強(qiáng)核數(shù)師的權(quán)利:(公司賬目須如實申報)
1.新《公司條例》(下稱[新條例])加強(qiáng)核數(shù)師的權(quán)利.根據(jù)新條例第412條,核數(shù)師可要求更廣泛類的人士,向他們提供為履行核數(shù)師的職責(zé)所需要的數(shù)據(jù)及解釋.這些人士包括持有該公司的會計記錄或須就該等記錄負(fù)責(zé)的人,或該公司在香港成立為法團(tuán)的附屬公司.
2.任何人沒有向核數(shù)師提供所需要的數(shù)據(jù)或解釋所屬犯罪,可處不超過25000元的罰款.如有關(guān)罪行是持續(xù)的罪行,則可另處按日計不超過700元的罰款.
3.如按公司的核數(shù)師的意見,公司的財務(wù)報表與公司的會計記錄在事關(guān)重要的方面并不吻合,或公司的核數(shù)師沒有取得所有對審計工作而言必需及事關(guān)重要的數(shù)據(jù)或解釋([指明陳述]),該核數(shù)師須依據(jù)新條例第407條在核數(shù)師報告內(nèi)述明該事實.《公司條例》(第32章)第141條雖然有類似的規(guī)定,但并沒有訂明違法規(guī)定的罰則.