任何人士經(jīng)營新業(yè)務(wù)或分公司,必須于開業(yè)日期起計1個月內(nèi),向稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署登記.
如獨資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負責(zé)商業(yè)登記事宜.登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書.委托書的內(nèi)容,亦應(yīng)列明代理人的個人資料.
東主須將商業(yè)登記證展示于營業(yè)處當(dāng)眼的地方,以便有關(guān)當(dāng)局人員隨時查核.
若您公司的登記資料有任何改動,您須于數(shù)據(jù)更改后的1個月內(nèi),以書面通知商 業(yè)登記署,并將原本的商業(yè)登記證交回以供修訂.
商業(yè)登記證之簽發(fā),并不表示該業(yè)務(wù)已完全符合其它有關(guān)法例的規(guī)定,東主或許需要申請經(jīng)營某些行業(yè)的牌照,或本身須具有認可的專業(yè)資格.工業(yè)貿(mào)易署轄下之中小型企業(yè)辦公室,特別推出一個網(wǎng)頁http://www.licence.tid.gov.hk,詳列在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準(zhǔn)書的數(shù)據(jù),并提供一個非常方便的「牌照數(shù)據(jù)搜索器」.您只需首先選 擇業(yè)務(wù)類別 ,然后回答一些基本問題,即可獲得一份列明所需牌照的清單.如有疑問,您可向有關(guān)發(fā)牌機構(gòu)查詢.
公司注冊
任何人士在香港成立有限公司,或為任何外資分公司在港注冊,均須受「公司條例」監(jiān)管.
在成立一間有限公司前,您必須為它構(gòu)思一個名稱.若該名稱早已被別人采用,并登記在公司注冊處的名錄內(nèi),您便需另作他選.為方便起見,您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設(shè)施,免費查閱已被登記的名稱.
列出香港公司名稱、負責(zé)人名稱、聯(lián)絡(luò)電話、傳真號碼及地址的報表.
雇員賠償
若雇員在工作期間,因意外導(dǎo)致受傷或患上職業(yè)性疾病,雇主須負上法律責(zé)任,賠償予該名員工.
以合約形式聘請的員工或?qū)W徒亦可受到保障.所有受聘于香港本地雇主的員工,若在香港境外工作時受傷,亦可得到保障.
強制性公積金
作為雇主的您,必須安排所有年齡介乎18至65歲,受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃.您有責(zé)任就每段供款期計算每位雇員的有關(guān)入息及供款額,然后從雇員的有關(guān)入息中扣除雇員該期的供款,并提取您的資金作為雇員供款.此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內(nèi).
行業(yè)計劃專為人手流動性大的行業(yè)而設(shè),包括飲食及建筑業(yè).不論聘用期長短,這些行業(yè)的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃.
您亦須向雇員發(fā)出每月供款紀錄,列明雇員的有關(guān)入息和供款額.不過,若您是參加行業(yè)計劃的臨時雇員的雇主,您便毋須遵守此規(guī)定.
您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%.
商標(biāo)注冊
將商標(biāo)注冊,持有人即有權(quán)防止他人在未經(jīng)同意下使用該商標(biāo),或使用一個非常近似的商標(biāo),以期達到誤導(dǎo)性欺詐目的.商標(biāo)注冊雖然并非一項法定規(guī)例,但卻可保障您公司全權(quán)擁有該商標(biāo)的使用權(quán).
政府亦設(shè)有一個專利注冊系統(tǒng),為嶄新而可行的發(fā)明簽發(fā)專利執(zhí)照.
任何新設(shè)計的物品,亦可申請注冊.不過,計算機程序、版面設(shè)計(地形設(shè)計)、文章插圖、美術(shù)肖像并不包括在內(nèi).
由香港生產(chǎn)力促進局成立的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心,目標(biāo)是協(xié)助工商機構(gòu)和個別人士,向香港政府或全球各國的知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu),申請商標(biāo)注冊、專利及外觀設(shè)計注冊.
核數(shù)
凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告.
這些報告必須包括經(jīng)稽核的本年度財務(wù)報表,例如資產(chǎn)負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的余額.經(jīng)稽核的財務(wù)報表,必須由注冊的認可會計師簽署,方為有效.
上市公司必須將其報告,存盤于公司注冊處.
稅務(wù)責(zé)任
凡于香港經(jīng)營任何商業(yè)或貿(mào)易業(yè)務(wù)的個別人士、企業(yè)、合伙經(jīng)營、托管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款.
所有開支費用,均獲準(zhǔn)從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應(yīng)課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關(guān)的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損.
所有業(yè)務(wù)經(jīng)營者,必須每年向稅務(wù)局提交一份利得稅報稅表.
通常在每年的4月,稅務(wù)局會向各雇主發(fā)出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發(fā)出后1個月內(nèi)填妥及交回稅務(wù)局.在聘用一名可課稅員工的3個月內(nèi)、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅務(wù)局局長有關(guān)其事.
保存業(yè)務(wù)紀錄
根據(jù)《稅務(wù)條例》,您必須保存充足的紀錄,以便您的應(yīng)課稅利潤易于核實;而該等紀錄,須自交易日起保留最少7年.
稅務(wù)局編制了一些指引,協(xié)助小企業(yè)擬備及保存其紀錄.指引內(nèi)清楚列明須按法例保存的指定紀錄,包括:
1. 記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;
2. 所有可用作證明賬簿內(nèi)紀錄之文件,例如憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)及其它有關(guān)文件;
3. 您公司的資產(chǎn)及負債紀錄;
4. 您公司的所有日常收支紀錄,并須附有詳細的說明;
5. 欠債人名單;及
6. 存貨數(shù)據(jù).
若您的業(yè)務(wù)涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄.在大部分情況下,保留有關(guān)的買賣交易發(fā)票,便已符合此項要求.
若您的業(yè)務(wù)涉及服務(wù)的提供,您便須顯示所提供的服務(wù)的充足數(shù)據(jù),讓局長可據(jù)此核實收支金額的每日紀錄.兩種簡單的紀錄保存方法
1. 傳統(tǒng)的文件記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發(fā)票、支票存根、銀行存款單及銀行結(jié)單.這些文件,全部都是您的現(xiàn)金賬簿入賬基準(zhǔn).若采用這種方法,請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊.
2. 計算機記存方法:大部分計算機會計程序,均能提供業(yè)務(wù)運作的最新數(shù)據(jù),有助您計劃及預(yù)測未來的情況.利用計算機保存紀錄時,您仍需保存原本文件,例如支票存根、發(fā)票、銀行存款單及銀行結(jié)單,以證明您的收入及開支.此外,您亦需不時將儲存于計算機中的數(shù)據(jù)復(fù)制后備版本,以策萬全.
貿(mào)易關(guān)稅
香港不設(shè)任何關(guān)稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅.任何人士進口/出口任何貨品,均須于貨品進口/出口后14天內(nèi)辦理報關(guān)手續(xù).
只有當(dāng)香港政府須履行國際公約的責(zé)任,或須符合進口國家之規(guī)定,以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下,才會要求有關(guān)人士申請進出口許可證、產(chǎn)地證明書.目前,出口紡織及成衣產(chǎn)品至某些地區(qū),會有配額的限制.有關(guān)牌照要求的詳情,請瀏覽貿(mào)易及工業(yè)署網(wǎng)頁 www.tid.gov.hk/
投資簽證
海外國家如欲到香港投資或發(fā)展業(yè)務(wù),均須申請簽證.提出申請時,申請人須向入境處證明該項投資的真確性,以及該建議業(yè)務(wù)將有利于香港的經(jīng)濟發(fā)展.
