1)首先要準備的是一份注冊香港公司后的貿易流程說明,即把整個貿易操作的流程寫下來,告之稅務局你的整個業務操作不涉及香港發生,包含的要素包括以下幾點:
a.公司的營業地點在哪里即將要處理報稅的朋友
b.客戶(買家、賣家)是否是香港企業
c.合同是否在香港簽訂
d. 貨運是否有經過香港報關
e.收付款的結算方式
2)針對海外利得申請稅務局可能發出的反對,很重要一點需要公司把日常業務操作中的所有相關單據保留好,包括:參加展會的門票,收入支出發票,報關單據等貿易操作中產生的單據.這樣可以保證之后的稅務反對回復更順利的申請下來.
申請海外利得的程序:
首先要申請海外利得的前提是做核數師報告,當一間新公司成立18個月后會收到稅務局的稅表,需要你3個月內做好一份核數師報告遞入稅務局.
在遞交會計師報稅材料的同時如果公司董事認為公司業務屬于海外業務,所賺得利潤屬于非香港本地所得,則需要由公司的董事出具一份貿易流程說明,即把整個貿易操作的流程寫下來:在哪里認識的客戶,怎么聯系客人,合同哪里簽的,從哪里購貨,從哪里發貨去到哪里,最后錢怎么收的.會計師在核對了你的貿易流程后會幫你在核數師報告里反映出來,告之政府你的香港公司利潤不在香港獲得,申請免稅.
這樣一份帶海外利得申請的核數師報告完成后,遞入稅務局.由于HK是英美法系國家,在沒有證據證明你的免稅申請不符合條件前都當你說的是真實的來處理,所以馬上會接受你的申請.你也不用先交香港公司注冊經營的16.5%的利得稅.但是等到半年甚至9個月后,稅務局會對申請免稅的公司作個抽查,如果你的業務做的越大,被審核到的幾率也越大.如果你被抽查到了,稅務局會給你發19---26個問題,需要你給出答復和提供相關材料證明你的業務是沒有用到香港當地資源的.這時就算進入了與稅務局的反抗辯程序,一旦進入反抗辯程序你可以自己答復稅務局也可以委托我們會計師協助你答復,這個程序并不可怕,香港是一個講究實事求是的地方,所以給到香港公司只要你的利潤不在香港獲得,都是可以通過稅務反對的回復,最終達到稅務豁免的目的,一般處理方式如下:
1、首先會計師會和香港公司董事作個溝通,看下該公司的運作狀況到底是怎么樣的,然后找一個和該公司相同或相似的案例作依據,讓貴司董事去準備相關材料.之后根據你提供的材料答復稅務局的問題.稅務局在審核了你的問題后覺得材料完成沒問題的就直接通過了審核.
2、如果看了答復后還是存在疑問的,政府會以信件約見公司董事.這個時候我的建議是不要去,因為董事并非專業人事對于稅務局的問題回答不專業的話可能對整個免稅申請造成不可彌補的錯誤.一般會以董事在最近很忙等理由來回絕,這樣稅務局會改以信件來與董事溝通.
3、等到稅務局用信件來與香港公司溝通時,會計師會幫你答復稅務局.進入這個階段可以說只要你準備的證據足夠,我們都是可以幫到你成功申請下來的.
